La formulazione dei preventivi è estremamente semplificata giacché è sufficiente riferirsi ad uno dei 'lavori tipo' presenti in archivio per acquisire automaticamente, senza doverli digitare, tutti i parametri (dimensioni della carta da cui si parte, formato stampa, resa, tagli, etc), che caratterizzano il lavoro in esame.

ASSISTYPO consente l'elaborazione e la visualizzazione in tempo reale delle offerte, preventivando contemporanea- mente tre differenti quantità di stampa.

Inoltre rende possibile la trattativa telefonica, grazie alla  comunicazione istantanea dell'offerta, oltre che l'invio del preventivo per posta elettronica o in combinazione automatica con un programma di gestione dei fax.

E' prevista un'indicazione analitica dei costi e ricavi per singola copia e per tiratura complessiva, e dei relativi margini. E' possibile scegliere una delle diverse percentuali di ricarico previste o crearne e memorizzarne altre personalizzate dall'utente.

I preventivi sono personalizzabili per condizioni di pagamento, modalità di consegna, sconto, e con l'inserimento di marchio/logo e dati aziendali.

Alcune particolarità:
Il codice del preventivo viene proposto in automatico partendo dal codice del cliente.

E' presente un automatismo nella sequenza delle videate per cui ad esempio, per tutti i lavori a foglio singolo, non si passa per il pannello video relativo agli interni.

Sono presenti dei campi denominati CAV (Coefficienti di Attenuazione della Velocità), per tener conto di necessità particolari, dovute ad esempio alla stampa di cartoncini particolarmente spessi o alla necessità di evitare il fenomeno della controstampa.

Sono presenti 8 costi aggiuntivi per i quali l'utente può anche definire descrizione ed eventuali ricarichi differenti fra loro.

Questi costi possono essere inglobati e confluire nel prezzo unitario finale, possono essere stampati in dettaglio oppure se ne può stampare solo il totale.

La visualizzazione dell'elenco dei preventivi è ordinabile anche per tipo di lavoro, per una più comoda consultazione.

Sono presenti i testi relativi a: formula centrale del preventivo, formula di saluto e formula di chiusura selezionabili a scelta da elenchi modificabili ed ampliabili dall'utente per una completa personalizzazione dell'offerta.

E' prevista anche la stampa della conferma d'ordine.

Anagrafica completa dei clienti abbinata alla visualizzazione delle relative offerte.

Una novità che consente la rapida riformulazione dei preventivi.

Nella scheda Cliente sono presenti anche i campi http ed e-mail, con i relativi pulsanti per i collegamenti automatici (in presenza degli opportuni programmi).

L'elenco dei preventivi relativi al Cliente può essere ordinato sia per data di modifica che per codice.

E' possibile stampare sia una rubrica Clienti compatta che una completa, suddivisa alfabeticamente.

Il calcolo automatico del costo unitario è effettuato partendo dalle dimensioni, dalla grammatura e dal costo al Kg (foglio singolo), dal costo confezione e dal numero di pezzi (busta), o dal costo del rotolo - bobina e dal numero dei mq.

E' implementata una funzionalità che consente un facile aggiornamento dei costi della carta e la stampa anche selettiva del listino delle carte.

Il calcolo dei tempi e dei costi  di avviamento e stampa vengono calcolati in relazione alla/e macchina/e selezionata/e, al numero dei colori, al numero di copie, all'eventuale presenza di fondi pieni, ad una eventuale stampa Bianco/Volta, al costo operatore/i.

La velocità di stampa presa in considerazione per il calcolo è scelta automaticamente fra le tre preimpostate in relazione alla tiratura prevista, pur essendo modificabile, attraverso i CAV, per rispecchiare particolari caratteristiche del lavoro.

ASSISTYPO prevede la gestione integrata dell'ammorta- mento operativo delle macchine da stampa (ciclo di vita, costo di acquisto, manutenzione, numero copie complessive previste).

Il calcolo parametrico degli sfridi è automatico, in funzione della tipologia del lavoro (presenza o meno di fondi pieni), del numero e tipo dei colori (quadricromia o pantone) e della tiratura (bassa, media, alta).

Questo archivio preimpostato è aggiornabile con nuovi lavori tipo personalizzati. Nell'archivio fornito con ASSISTYPO sono già presenti lavori tipo per preventivare:

• modulistica (biglietti da visita, carta intestata, buste americane e a sacco, blocchi appunti e commerciali a carta chimica sino a 5 copie con o senza sottoblocco, cartelle, fatture, bolle, ecc.);
• lavori commerciali (depliant, cataloghi e brochure, poster, ecc.);
• lavori editoriali (fascicoli, libri, riviste) che possono prevedere, oltre alla copertina, sino a 5 tipologie differenti di interni (quartini, ottavi, sedicesimi, trentaduesimi, etc) ognuno dei quali può essere stampato su carta differente, con differenti numero e tipologie di colori, su macchine da stampa differenti;
• lavori particolari (per es. con impianti multipli come calendari, agende, ecc.);
• stampe digitali.

Laddove vengano indicate le misure per Doppio taglio L, Doppio taglio H, Margine pinze, ASSISTYPO calcola e suggerisce i valori relativi a: resa, n. tagli, q.tà per stampa e n. tagli per rifinitura.

ASSISTYPO controlla tutte le variabili di costo in relazione alla difficoltà del lavoro.

Calcola automaticamente i costi delle selezioni per numero, dimensioni e numero di colori, dell'attività di editing, delle pellicole, e quindi quelli degli impianti di stampa.